Знакомство с excel понятие книги и ее состав

Электронная таблица и рабочая книга в Excel

Каждый рабочий лист книги Excel состоит из столбцов и строк. По умолчанию в состав каждой книги включается три рабочих листа, которым по умолчанию присвоены названия Лист1, Лист2 и Лист3 Понятие ячейки и диапазона .. Первое знакомство с системой Windows XP Professional · Рабочая книга и ее структура. Перейти к списку задач и тестов по теме " Табличный процессор Excel. Существует также понятие диапазона ячеек. . в вычислениях (сложение, вычитание), а также входить в состав формул в . Excel предназначен для создания рабочей книги состоящей из листов или Система управления базами данных Mіcrosoft Access и ее основные возможности Знакомство с Excel Что такое электронная таблица в Excel ?.

Ячейка С4 Заполнять ячейку можно по-разному: Данные в ячейках могут быть представлены в разных форматах: Выбор подходящего формата производится в окне Формат ячееквызываемом при активизации команды Формат?

Учтите, что при работе с числовыми данными в качестве разделителя по умолчанию используется запятая, а при работе с датами — точка.

При вводе числовых данных и дат они по умолчанию выравниваются по правому краю ячейки, а введенный текст — по левому краю. Вы можете перетаскивать ячейки с одного места на другое вместе со всем содержимым. Для этого выделите ячейку курсором, подведите указатель мыши к любому ее углу, кроме правого нижнего.

Когда появится крестик со стрелками, нажмите и удерживайте левую мыши, и перетаскивайте ячейку со всем содержимым в любое другое место. Все это относится и к выделенным диапазонам. Но учтите, что перетаскивать подобным образом ячейки и диапазоны можно только в том случае, если в настройках программы включен соответствующий режим.

Параметрыи в открывшемся окне перейдите на вкладку Правка — на ней должен быть установлен флажок Перетаскивание ячеек рис. Включение режима перетаскивания ячеек Если на этой же вкладке установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеекто программа будет выдавать дополнительный запрос на замену имеющихся в ячейке-приемнике данных новыми.

Отметим, что этот флажок доступен только при установленном флажке Перетаскивание ячееки по умолчанию установлены оба этих флажка. При этом первая ячейка диапазона то есть ячейка, с которой началось перетаскивание указателя мыши визуально останется невыделенной, но в состав диапазона она также будет включена.

Первое знакомство c табличным процессором Microsoft Excel - PDF

При необходимости можно выделить несколько ячеек, которые не входят в один диапазон, то есть не граничат между собой и расположены независимо друг от друга в разных местах рабочего листа. Для этого щелкайте на них мышью, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl. Аналогичным образом осуществляется выделение нескольких разных диапазонов. Вы можете добавлять новые ячейки в любое место рабочей области.

Для этого выберите в главном меню команду Вставка? Ячейки либо в контекстном меню — команду Добавить ячейки. В результате на экране откроется окно Добавление ячеек рис.

Добавление ячейки В данном окне с помощью переключателя укажите направление смещения имеющихся ячеек для освобождения места для новой ячейки, и нажмите ОК. Чтобы удалить содержимое ячейки, выделите ее щелчком мыши и нажмите клавишу Delete с помощью этой же клавиши удаляется и содержимое диапазона.

Если же требуется удалить саму ячейку а не только находящиеся в ней данныето выделите ее курсором и выполните команду контекстного меню Удалить. На экране отобразится окно, которое показано на рис. Удаление ячеек Здесь следует указать направление сдвига — влево либо вверх в соответствии с выбранным направлением будут перемещены данные на место удаляемой ячейкии нажать ОК. Вы можете объединить несколько расположенных рядом ячеек при условии, что выделенный диапазон является прямоугольным в одну большую ячейку.

Для этого выделите их и выберите в главном меню команду Формат? Ячейкипосле чего в открывшемся окне перейдите на вкладку Выравнивание рис. Объединение ячеек Здесь необходимо установить флажок объединение ячеекпосле чего нажать кнопку ОК. Если потом потребуется разъединить ячейки, которые ранее были объединены, то следует выделить объединенную ячейку и снять флажок объединение ячеекпосле чего нажать кнопку ОК.

Как правило, ввод текста в ячейку осуществляется с клавиатуры. При вводе большого количества текста может возникнуть иллюзия того, что он перекрывает содержимое соседних ячеек. Однако это не так: Если после этого переместить курсор в соседнюю ячейку, которая якобы перекрыта, то в строке формул отобразится ее прежнее значение, что убеждает нас в том, что введенная ранее информация не пострадала.

При ручном редактировании содержимого ячейки необходимо помнить важный нюанс. Дело в том, что если попытаться сразу внести исправления, то можно потерять всю ранее введенную в данную ячейку информацию. После этого в ячейке появится курсор ввода текста. Переместите его с помощью клавиш со стрелками в то место, где необходимо внести исправления, и отредактируйте содержимое ячейки по обычным правилам работы с текстами. Числовые значения, заключенные в круглые скобки, интерпретируются как отрицательные.

Например, 5 интерпретируется, как Символ Е или е используется при вводе чисел в поненциальном представлении. Например, 1Е6 интерпретируется как 1 единица, умноженная на десять в шестой степени. При вводе больших чисел позволяется вставлять робел для отделения сотен от тысяч, тысяч от миллионов и.

Общие сведения о приложении Excel Starter - Excel

При таком вводе числа в ячейках появляются пробелами, а в строке формул без пробелов. Если ввод числа начать со знака денежной единицы, к ячейке будет применен денежный формат.

Числа можно вводить в различных форматах. В Excel имеется набор стандартных числовых форматов, которые ри желании могут быть изменены. Также можно создать собственные пользовательские форматы. Обычно ввод чисел осуществляется в общем числовом формате. В соответствии с ним числа в ячейке отражаются в привычном виде. Если длина числа не превышает ширину ячейки, то оно отображается в том виде, в котором вводится, если превышает, то число будет выведено в экспоненциальной форме.

Если значение числа превышает допустимое по формату значение, то в ячейке выводится признак переполнения —. Изменить, стандартный формат можно на вкладке Вид команды Ячейки меню Формат. Ввод текста аналогичен вводу числовых значений. Текст — это произвольная последовательность символов, не воспринимаемая как число, дата, время суток или формула.

При вводе длинного текста, который не может быть полностью отображен в одной ячейке, Excel способен вывести его, перекрывая соседние ячейки. Но при этом текст все равно будет храниться только в одной ячейке.

1.1. Знакомство с Excel

При вводе текста в ячейку, которая перекрыта содержимым другой ячейки, перекрывающий текст обрезается. В строке формул при активизации ячейки с длинным текстом отображается весь хранящийся в ней текст. Длинный текст в ячейке можно увидеть, расширив столбец двойным щелчком на границе столбца в его заголовке.

Ширина столбца настроится по максимальной ширине значений в этом столбце. Облегчить чтение длинных текстовых значений может также перенос текста.

Этот режим позволяет вводить длинные текстовые значения с переносом на следующие строки без наложения текста на другие ячейки. Выделите данные, которые требуется представить в виде диаграммы. Excel автоматически определяет лучший способ для представления данных на диаграмме. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните тип и подтип диаграммы. При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

Подробнее обо всех этих типах диаграмм читайте в статье Типы диаграмм. К началу страницы Печать Перед печатью листа полезно воспользоваться функцией предварительного просмотра, чтобы убедиться в том, что он выглядит, как вы хотите.

При просмотре листа в Excel используется представление Представление Microsoft Office Backstage, в котором вы можете изменить параметры и макет страницы перед печатью. Чтобы напечатать часть листа, щелкните его и выберите диапазон данных, который вы хотите напечатать.

  • Первое знакомство c табличным процессором Microsoft Excel
  • Общие сведения о приложении Excel Starter
  • 6.4. Рабочий лист Excel и его структурные элементы

Чтобы напечатать весь лист, щелкните лист, чтобы активировать. На вкладке Файл выберите пункт Печать. К началу страницы Предоставление доступа к данным через электронную почту или Интернет Иногда вы хотите поделиться своей книгой с другими. Если у этих пользователей тоже есть Excel, вы можете отправить им книги по электронной почте как вложения. Получатель может открыть книгу в Excel для работы с .